BASIC METHODS AND WAYS OF CREATING ELECTRONIC ARCHIVES WITHIN THE ELECTRONIC GOVERNMENT
Keywords:
Document, electronic document, electronic copy of documents, document storage, processes and technologies for working with documents, archive, electronic archive, Electronic government, interactive archival servicesAbstract
This article discusses the main issues of the creation and development of electronic archives aimed at solving the problems of acquisition, accounting, storage and use of archival documents.In this article, the author focuses on the work done during the years of independence in Uzbekistan on the organization of electronic archives, problems and future plans. As a result of his research, the author reflected his scientific approach by studying foreign experience. The important normative and legal documents available for the introduction of electronic archives in Uzbekistan during the years of independence and adopted in this regard for the next year are analyzed. While studying the issue of creating electronic archives, the author took into account the existing material and technical and personnel capabilities of the archives. It is said that the organization of electronic archives creates modern opportunities for the collection, accounting, storage and use of archival documents
References
Указ Президента Республики Узбекистан № 5834 от 20.09.2020 «О мерах по совершенствованию архивного дела и делопроизводства в Республике Узбекистан» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://lex.uz/ru/docs/4523388 (Decree of the President of the Republic of Uzbekistan No. 5834 of 20.09.2020 "On measures to improve archival affairs and office work in the Republic of Uzbekistan" [Electronic resource]. - Access mode: https://lex.uz/ru/docs/4523388)
Постановление «О совершенствовании деятельности Агентства «Узархив» Республики Узбекистан» №ПП-4463 от 20.09.2019 года. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://lex.uz/ru/docs/4523183 (Resolution "On improving the activities of the Agency" Uzarchiv "of the Republic of Uzbekistan" No. PP-4463 dated 20.09.2019. [Electronic resource]. - Access mode: https://lex.uz/ru/docs/4523183)
Мирзиёев Ш.М. - Послание Президента Республики Узбекистан Олий Мажлису. 25 января 2020 г. [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://uza.uz/ru/politics/poslanie-prezidenta-respubliki-uzbekistan-shavkata-mirziyeev-25-01-2020 (Mirziyoyev Sh.M. - Message from the President of the Republic of Uzbekistan to the Oliy Majlis. January 25, 2020 [Electronic resource]. - Access mode: https://uza.uz/ru/politics/poslanie-prezidenta-respubliki-uzbekistan-shavkata-mirziyeev-25-01-2020)
Абдуллаев А.Х. (Кандидат технических наук, доцент) - Классификация корпоративных информационных систем по уровням в иерархической системе управления архивом. (Abdullaev A.Kh. (Candidate of Technical Sciences, Associate Professor) - Classification of corporate information systems by levels in the hierarchical archive management system.)
Архивное хранение документов - компактно, надежно, безопасно [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.e-arch.ru/stati/49-arkhivnoe-khranenie-dokumentov-kompaktno-nadezhno-bezopasno (Archival storage of documents - compact, reliable, safe [Electronic resource]. - Access mode: http://www.e-arch.ru/stati/49-arkhivnoe-khranenie-dokumentov-kompaktno-nadezhno-bezopasno)
Архитектура электронного архива ETLAS [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.atlas-soft.ru/products/atlas-archive-architecture (The architecture of the ETLAS electronic archive [Electronic resource]. - Access mode: http://www.atlas-soft.ru/products/atlas-archive-architecture)
Алиев А.О.- Информационные технологии как важный фактор в совершенствовании стандартизации управления документами.Доклады исообщения на XXII Международной научно-практической конференции. – Москва, 2016. -С. 62-70. (Aliyev A.O. - Information technology as an important factor in improving the standardization of document management. Reports and messages at the XXII International Scientific and Practical Conference. – Moscow, 2016, pp. 62-70.)
Алиев А.О.-О проблеме создания централизованной электронной базы данных архивных документов библиотек и музеев. Материалы Х Международной конференции «Интернет и информационно-библиотечные ресурсы в науке, образовании, культуре и бизнесе». Ташкент 2016, стр 91-96. (Aliev AO - On the problem of creating a centralized electronic database of archival documents of libraries and museums. Materials of the X International Conference "Internet and Information and Library Resources in Science, Education, Culture and Business". Tashkent 2016, pp. 91-96.)
Алиев А.О.- о преблеме создания электронных архивов и библиотек-залоге охраны природы. Сборник докладов онлайн-конференции “Библиотеки и экологическое просвещение:Теория и практика”.Москва ГПНТБ России 2020. - Стр 36-40. (Aliyev A.O. - on the problem of creating electronic archives and libraries as a pledge of nature protection. Collection of reports of the online conference “Libraries and Environmental Education: Theory and Practice.” Moscow State Public Library for Science and Technology of Russia 2020. Pages 36-40.)
